| Меню сайта |
 | |
 |
| Категории раздела |
| |
|
|
 |  |  |
 |
Что такое проект в Управлении проектами
Общепринятые – это те знания и практики, которые применимы для большинства проектов в большинстве случаев. Существует щироко распространенное согласие по ценности этих методов и их полезности для управления проектами. Общепринятые это не означает, что знание и практики, описанные в стандарте, могут быть использованы для всех проектов одинаковым образом.
Команда проектов всегда отвечает за то, как определить наилучшие практики и наулучшие методы, которые подходят именно тому проекту, который они осуществляют в данный момент.
Основной целью стандарта является создание общего лексикона для управления проектами, для того, чтобы все использующие методы управления пректами могли говорить на одном языке. Так как управление проектов возникло сравнительно недавно, сущуствует значительное количество различных терминологий, которые используются в разных случаях по-разному, что вносит сумятицу и неудобство. Если команда проекта может вести переговоры и работать со всеми участниками проекта, используя один и тот же язык, это естественно повышает шансы достижения результатов самого проекта и улучшает те коммуникативные каналы, которые существуют между командой проекта и всеми заинтересованными лицами для данного проекта.
PM BOK определяет, что любое предприятие имеет два способа функционирования. Один – это обычный, когда выполняются рутинные, повседневные, постоянно повторяющиеся операции, которые вызваны операционной деятельностью предриятия, организации и уникальные события ,которые при помощи этих операций невозможно выполнить, эти уникальные события и являются проектами
Для решения этих уникальных задач используется методология управления проектов. Стандарт предлагает определение проекта через его отличительные характеристики.
Проект – это всегда временное предприятие, предпринятое для того, чтобы создать уникальный продукт или услугу.
Временное означает, что каждый проект имеет определенное завершение.
Уникальный – означает, что продукт или услуга отличается каким-то определенным образом от других продуктов или услуг данного типа.
Проекты предпринимаются на всех уровнях организации. Они могут включать в себя одного человека и многие тысячи. Длительность проектов ранжируется от нескольких недель до более пяти лет. Проекты могут вовлекать в себя одно подразделение организации, а могут пересекать организационные ограничения через создание совместных предприятий и партнерств. Проекты критичны для реализации бизнес-стратегии организации, потому что проекты и являются средствами, способами, как цели этой стратегии могут быть достигнуты.
Недостаточно иметь правильную миссию организации, иметь правильный стратегический план, необходимо исполнение для того, чтобы организация не только имела превосходные планы, но и имела способы и возможности их осуществления.. Примерами проектов могут быть:
- создание нового продукта или услуги,
- изменение в структуре, персонале или стиле организации,
- создание нового транспортного средства,
- создание либо приобретение новой информационной системы предприятия,
- строительство здания,
- строительство водной системы для каждого жилого комплекса,
- проведение политической компании,
- внедрение новой процедуры бизнеса или внедрение нового бизнес-процесса.
Все это примеры проектов.
Временность проекта означает, как уже было сказано, что каждый проект имеет определенное начало и определенное завершение. Завершение достигается тогда, когда задачи проекта были достигнуты или становится ясно, что задачи проекта не могут быть достигнуты. В этом случае необходимость в его осуществлении отпадает или руководство организации решает, что необходимости осуществления данного проекта больше не существует.
Временное не обязательно означает, что проект краток по своей природе , краток по длительности.
Многие проекты могут длиться несколько лет. В любом случае длительность проекта является конечной. Проекты не являются операционными мероприятиями, проекты всегда будут иметь начало и завершение. В добавление к этому, временное не относится к продукту или услуге, которые создает проект.
Задачи проектов и операций фундаментально различны. Задачи проекта достичь цели,поставленной перед проектом и закрыть проект. Задачи непроектной организации, в которой внедрен операциооный менеджмент - это поддержание бизнеса в нормальном состоянии.
Проекты фундаментально отличаются от операций , потому что проекты перестают существовать, когда заявленные цели достигаются. Тогда как обычные функциональные мероприятия продолжают осуществлятся , даже если возникают новые задачи. Они принимаются как новый набор задач и работа продолжается.
Временная природа проектов может иметь самые различные аспекты .
Например, существует возможность успеха на рынке ,который по своей природе крайне временна. Большинство проектов ограничены временными рамками, в которые необходимо создать продукт или услугу для того, чтобы наиболее удачно выйти на рынок и достичь поставленных стратегических бизнес-задач .
Команда проекта не часто переживает сам проект. Большинство проектов выполняется командой, созданной с единой целью выполнения данного продукта. После завершения проекта команда распускается.
Уникальность проекта, включает в себя то, что не делалось ранее. Продукт или услуга могут быть уникальными даже если категория, к которой она относится является большой.
Например, существуют тясячи офисных зданий, которые были построены за десятки лет. Но каждое здание является индивидуально уникальным. Так как имеет своего отличительного собственника, собственный дизайн, собственное отличное от других размещение, различных подрядчиков и заказчиков.
Присутствие повторяющихся элементов не изменяет фундаментальной уникальности проектной работы.
- Для проекта по созданию нового комерческого авиалайнера может быть необходимо большое количество прототипов.
- Проект по выводу нового лекарства на рынок может включать в себя необходимость испытания тысячи доз лекарств для того, чтобы пройти клинические исследования.
- Проект по созданию нового коммерческого здания может включать в себя сотни разнообразных подразделений.
Следующая очень важная характеристика проекта – постоянное уточнение.
Постоянное уточнение – это характеристика проектов, которая интегрирует себя в концепции временности и уникальности.
Продукт каждого проекта уникален, следовательно, характеристику, которая отличает продукт или услугу необходимо постоянно уточнять.
Постоянно – означает постепенно, следуя шагами, действуя инкриминально.
Уточнение означает внимательное рассмотрение, усмотрение деталей. Эти отличительные харктеристики определяются на самых ранних этапах проекта и, чтобы они были точными и детализированными, команда проекта развивает, по ходу выполнения проекта, лучшее и наиболее полное понимание продукта, для создания которого и осуществляется данный проект.
Постоянное уточнение характеристик продукта должно быть скоординировано с правильным определением содержания проекта, в особенности, если проект выполняется на условиях контракта. Когда содержание проекта определено, необходимо сохранять весь список работ, который запланирован в проекте, даже, если характеристики продукта проекта будут постепенно уточняться.
ВЫВОД : Рассмотрено определение проекта и уточнены его характеристики временности и уникальности и слияние характеристик в концепции постоянного, постепенного уточнения .
|
| Категория: Управление | Добавил: --- (11.10.2007)
|
| Просмотров: 1387
|
|  |
 |  |
 |  |  |
|
| Форма входа |
| |
|
| Поиск |
| |
|
| Наш опрос |
| |
|
| Статистика |
| |
|
|
